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Ihre Aufgaben

Du verbindest Organisationstalent mit Diskretion und hast Freude an personalbezogenen Themen? Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.  

  • Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting 
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

 

Unsere Anforderungen


Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

  • Abgeschlossene kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich 
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise
  • Gute MS Office Fähigkeiten 
  • Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil

 

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive 
  • Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung
  • Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist
  • Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
  • Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei
  • JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen 
  • Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich

Ansprechpartner

Anja Büttner