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Ihre Aufgaben


Als Teamassistenz bei der VTEC Systems GmbH unterstützen Sie unser Team in Espelkamp bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale
  • Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse
  • Betreuung der Website und unseres LinkedIn Profils
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, sowie Firmenevents
  • Verwaltung des Vertragsmanagements
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen


Wir suchen ab sofort eine engagierte, motivierte und flexible Person, die unser Team tatkräftig unterstützt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse am Bereich Social Media und erste theoretische Kenntnisse
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke,  Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sowie mit den Adobe Programmen (Photoshop, InDesign, Premiere, Dimension)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung
  • Möglichkeit mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub
  • Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team
  • JobRad

Ansprechpartner

Anja Büttner